Pautas para la preparación y envío de trabajos escritos en formato electrónico

Cada vez es más común la elaboración de trabajos en el ordenador y el envío al profesor del archivo informático por medios electrónicos. La experiencia ha demostrado algunas carencias frecuentes en estos trabajos, que dan pie a esta recopilación de consejos.

Puedes consultar también

Autoría

Es importantísimo que el documento electrónico esté identificado adecuadamente. Ten en cuenta que el profesor recibirá un número de archivos abundante, con remites electrónicos no siempre identificables, y deberá abrirlos, grabarlos, imprimirlos... todos, etapas aen las que es fácil que se mezclen o confundan.

El nombre del autor debe aparecer en el nombre del archivo (al menos el apellido).
El nombre del autor debe aparecer en el contenido del documento. Al menos debe estar en la primera página, bajo el título (no en la última), pero es buena idea incluirlo en el encabezado o en el pie de página, para que aparezca en todas.

Identificación del documento

Similarmente al caso de la autoría:

El título o identificador del trabajo debe aparecer en el nombre del archivo.
El contenido del documento debe, obviamente, incluir el título en su primera página.
Intenta enviar el trabajo combinado en un único archivo. Si no fuese posible (por ejemplo, por razones de formato), identifica claramente las partes y su orden.

Numeración

Las páginas del documento deben estar numeradas, correlativamente desde la primera a la última. Usa el encabezado o el pie de página para incluir la numeración; por supuesto, conviene que ésta sea realizada automáticamente por el procesador de texto o programa que utilices. La posición habitual para la numeración es superior derecha, inferior derecha o inferior centrada. Dependiendo de gustos, puede incluirse el número total de páginas (con textos del tipo "pág. 2 de 12"), para confirmar que no falte ninguna.

Estructura

Salvo en trabajos muy breves, debe incluirse título, autor, índice y bibliografía empleada o citada, además del contenido. Es conveniente utilizar subapartados o secciones para facilitar la lectura; utiliza para ello los estilos predefinidos en el procesador de texto.

Envío

Habitualmente, se hará por correo electrónico, o bien subiendo el archivo a un entorno de gestión de contenidos (aula virtual). En ambos casos:

El documento debe incluir título, autor, índice, contenidos y bibliografía. Las páginas deben estar numeradas.
El nombre del archivo debe incluir título breve (o identificador del trabajo, por ejemplo "práctica nº 1") y autor.
Consulta por adelantado para asegurarte de que el formato del archivo (programa y versión que usas) podrá ser leído por el profesor o destinatario.
Si envías el archivo por correo electrónico, incluye texto en el mensaje identificándote tú y el trabajo que estás enviando. Es buena idea incluir la identificación también en el "asunto" del mensaje.
Si subes el archivo a un servidor, habitualmente habrá un espacio para incluir comentarios o descripción del archivo. Indica ahí los detalles mencionados.

Angel Herráez, 2009